اسکریپت اتوماسیون اداری



اتوماسیون

نرم افزار اتوماسیون اداری یکی از بزرگترین پروژه های من است. این نرم افزار از سال 2008 در شبکه راه اندازی شد و تا سال 2014 توسعه یافت. این نرم افزار شامل تعدادی از بخش ها، از جمله مدیریت مشتری، تماس های دریافتی، جلسات مشاوره، قراردادها و غیره است. این نرم افزار توسط زبان قدرتمند #C طراحی شده و از پایگاه داده SQL Server برای مدیریت پایگاه داده استفاده می کند. بر اساس آخرین آماری که در ویژوال استودیو دیده ام، این نرم افزار برای بیش از 50000 خط کد نوشته شده است. این نرم افزار بر روی شبکه محلی نوشته شده و مردم این شرکت به طور همزمان از این نرم افزار استفاده می کنند. تعداد سوابق ثبت شده در حدود 60 جدول پایگاه داده های این نرم افزار بیش از 500،000 است که تعداد قابل توجهی است اما با تعداد کمی از سوابق، سرعت کار با محیط نرم افزار کاهش یافته است.

بخش های زیر از نرم افزار ذکر شده است:

ثبت نام مشتریان جدید و مدیریت اطلاعات

کاربران را با سطوح دسترسی بسیار دقیق ثبت کنید

تعریف نقش های مختلف برای کاربران

تماس تلفنی را برای مشاوره مدیریت کنید

مدیریت جلسات مشاوره

مدیریت قراردادهای کاری مختلف

قادر به ثبت قراردادهای کاری بسیار انعطاف پذیر و قابل انعطاف است

مدیریت مالی مشتریان

قابلیت گزارش کامل عملکرد کاربر

ارسال اس ام اس شخصی و جمعی به مشتریان

تحقیقات بسیار پیشرفته و ترکیبی

گردش کار بین کاربران را ذخیره کنید

نظارت دقیق و دقیق از عملکرد کاربر

ذخیره چندین بسته کاری

دریافت یادآورها و هشدارهای مختلف در زمان های مختلف برای کاربران

گزارش های مختلف در بخش های مختلف سیستم با امکان چاپ و ذخیره به عنوان فایل

مدرسه زبان را ثبت و تعریف کنید

تعریف کلاس های درس

تعریف معلمان

یک برنامه هفتگی برای معلمان را تنظیم کنید

مدیریت دوره های زبان

قرار ملاقات های مدیریتی را تنظیم کنید

بخش ذخیره سازی بسیار کامل و کارآمد است

شغل را به کاربران ردیابی مختلف ارجاع دهید

خدمات حقوقی و ردیابی شکایت مشتری

یک پیام داخلی ارسال کنید

و بسیاری دیگر



این نرم افزار توسط ایده آل پردازش دایا اداره شکار بین المللی شغل طراحی و استفاده شده است.


این متن دومین مطلب آزمایشی من است که به زودی آن را حذف خواهم کرد.

زکات علم، نشر آن است. هر وبلاگ می تواند پایگاهی برای نشر علم و دانش باشد. بهره برداری علمی از وبلاگ ها نقش بسزایی در تولید محتوای مفید فارسی در اینترنت خواهد داشت. انتشار جزوات و متون درسی، یافته های تحقیقی و مقالات علمی از جمله کاربردهای علمی قابل تصور برای ,بلاگ ها است.

همچنین وبلاگ نویسی یکی از موثرترین شیوه های نوین اطلاع رسانی است و در جهان کم نیستند وبلاگ هایی که با رسانه های رسمی خبری رقابت می کنند. در بعد کسب و کار نیز، روز به روز بر تعداد شرکت هایی که اطلاع رسانی محصولات، خدمات و رویدادهای خود را از طریق بلاگ انجام می دهند افزوده می شود.


این متن اولین مطلب آزمایشی من است که به زودی آن را حذف خواهم کرد.

مرد خردمند هنر پیشه را، عمر دو بایست در این روزگار، تا به یکی تجربه اندوختن، با دگری تجربه بردن به کار!

اگر همه ما تجربیات مفید خود را در اختیار دیگران قرار دهیم همه خواهند توانست با انتخاب ها و تصمیم های درست تر، استفاده بهتری از وقت و عمر خود داشته باشند.

همچنین گاهی هدف از نوشتن ترویج نظرات و دیدگاه های شخصی نویسنده یا ابراز احساسات و عواطف اوست. برخی هم انتشار نظرات خود را فرصتی برای نقد و ارزیابی آن می دانند. البته بدیهی است کسانی که دیدگاه های خود را در قالب هنر بیان می کنند، تاثیر بیشتری بر محیط پیرامون خود می گذارند.


نرم‌ افزار اتوماسیون اداری

نگهداری سوابق مکاتبات اداری جهت سهولت دسترسی و ارایه پاسخ‌های به‌موقع به طرف‌های تجاری و غیر تجاری همواره یکی از پیچیده‌ترین امور هر سازمان بوده و علیرغم پیشرفت ارتباطاتی، مشکل به شکل گسترده‌ای در سازمان‌های خصوصی و دولتی دو چندان شده است.

نرم‌ افزار اتوماسیون اداری شماران سیستم به‌عنوان یک ابزار قدرتمند، قابلیت‌ها و امکانات ویژه‌ای را در اختیار مدیران سازمان قرار می‌دهد که به‌توانند با بهره‌گیری از آن اداره بدون کاغذ را محقق سازند. با این نرم‌افزار مدیران می‌توانند بدون حضور فیزیکی در محل سازمان، در هر لحظه و در هر کجا به نامه‌ها و ارجاعات خود دسترسی داشته و تمامی فرآیندهای سازمان را کنترل نمایند.

یکپارچگی با ابزارهای گردش کار شماران از قابلیت‌های منحصر به‌فرد این نرم‌افزار می‌باشد. با ابزار فرم‌ساز، به‌راحتی فرم‌های اداری و سازمانی مورد نیاز طراحی می‌گردند. افزون بر این، با بهره‌گیری از ابزار گردش کار (workflow)، می‌توان گردش کاری فرم‌ها را تعریف نمود. فرم‌ها به‌طور خودکار بر اساس ساختار سازمانی و یا مسیر تعریف شده از طریق کارتابل به گردش درآمده و در هر مرحله تکمیل می‌گردند.

 

 پیامدهای پیاده‌سازی نرم‌ افزار اتوماسیون اداری شماران

 

  •  ایجاد اداره بدون کاغذ
  •  دسترسی و پیگیری در هر لحظه و در هر کجا به نامه‌ها و ارجاعات بدون حضور فیزیکی در محل سازمان (دور کاری)
  •  توسعه تعاملات برون سازمانی به‌واسطه تعریف کاربران خارج از سازمان نظیر تامین‌کنندگان، مشاوران، پیمانکاران و . (. ,B2B, B2C, B2G)
  •  تبادل مکاتبات اداری اتوماسیون اداری شماران با سایر اتوماسیون‌ها از طریق پروتکل ECE
  •  تعریف جریان‌های کاری هر بخش از سازمان با ابزار گردش کار
  •  کاهش هزینه‌های سازمانی با صرفه‌جویی در مصرف کاغذ و فضای بایگانی
  •  صرفه‌جویی در زمان با امکاناتی از قبیل تنظیم جلسات، دعوت و ارسال دستورجلسه، یادآوری به دعوت‌شدگان، بایگانی صورت‌جلسات، تخصیص فعالیت‌های مرتبط به کاربران و .
  •  افزایش بهره‌وری سازمان به‌واسطه یکپارچگی نرم‌ افزار اتوماسیون اداری با فرآیندهای کسب و کار شماران و سایر شرکت‌ها در حوزه‌های مالی و مدیریت، اداری و منابع انسانی، مدیریت ارتباط با مشتری، زنجیره تامین و .
  •  برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و همچنین اولویت‌بندی فعالیت‌های کاربران با استفاده از امکان مدیریت پروژه‌ها
  •  عدم دوباره‌کاری‌ها در خصوص جمع‌آوری و پردازش داده‌ها
  •  کنترل مدارک، مستندات و اطلاعات سازمانی با مدیریت مناسب و دقیق سطوح دسترسی

 

 مزایای نرم‌ افزار اتوماسیون اداری شماران

  •  یکپارچگی با ابزارهای گردش کار شماران از جمله فرم‌ساز، گردش کار، سیستم‌ساز و نظارت بر فعالیت‌های سازمان
  •  قابلیت اتصال به سیستم‌های اطلاعات مدیریت (نرم‌افزارهای جامع و یکپارچه در حوزه‌های مالی، اداری، بازرگانی، تولید، مهندسی و مدیریت ارتباط با مشتری) از طریق درگاه‌های تعریف شده
  •  استفاده هم‌زمان از محیط کاربری تحت وب و ویندوز
  •  مدیریت سطوح دسترسی کاربران و حفظ امنیت و محرمانگی اطلاعات
  •  سادگی و کاربرپسند بودن واسط کاربری (UI)
  •  سرعت و سهولت در انجام امور دبیرخانه‌ای
  •  کارتابل برای تمامی کاربران داخل و خارج سازمان از جمله؛ تامین‌کنندگان، مشاوران، پیمانکاران و .
  •  مدیریت انواع موجودیت‌های اطلاعاتی شامل؛ نامه، فرم‌های اداری و سازمانی، یادداشت‌های اداری، ارجاعات و . در کارتابل
  •  گزارش کارکرد و کنترل حضور و غیاب پرسنل از طریق کارتابل
  •  زمانبندی، کنترل و پیگیری اقدامات و پروژه‌ها در تمامی مراحل
  •  امکان ارسال و دریافت گروهی فاکس و ایمیل‌ از طریق کارتابل
  •  امکان ارسال پیام کوتاه (SMS)‌ از طریق کارتابل
  •  تعاملات و ارتباطات خارج سازمانی از طریق ویدئو کنفرانس دریافت
  •  گزارشات متنوع و یکپارچه از تمامی فعالیت‌های سازمان

نرم افزار اتوماسیون اداری | Office Automation Software


تبلیغات

محل تبلیغات شما
محل تبلیغات شما محل تبلیغات شما

آخرین وبلاگ ها

آخرین جستجو ها

Walter محرم نوشته ها دانلود گزارش تخصصی معلم گردشگری سلامت مهر Jennifer فردین فرج الهی راد [ فل جمله ] روزها با ماژیک Software training